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AI 進銷存貨管家

一句話看懂:藥品經銷商的倉管與業務、診所的採購護理人員,在手機上透過 LINE 對話介面查詢庫存、回報進出貨,後台自動同步 ERP——不進系統、不打電話、不填 Excel,低庫存自動推播通知,效期批號與藥品流向合規存底。
AI 進銷存貨管家

用 LINE 管庫存,
不需要學 ERP

藥品經銷商與診所的業務、倉管、採購人員,在手機上即可查詢庫存、回報出入庫,自動同步後台系統。低庫存自動推播,效期預警、藥品流向可追溯——醫藥通路進銷存專用。

庫存管理機器人
情境示意 · 非真實系統
查詢 A 藥品庫存
10:24
A 藥品目前庫存:42 盒
倉儲地點:北區倉|效期:2026-08
10:24
— 補貨通知 —
⚠ B 耗材庫存低於閾值(剩 5 箱),已通知倉管人員
B 耗材出庫 3 箱,收貨方:示意診所
10:31
✅ 已記錄出庫。目前剩餘:2 箱
已同步後台 ERP
10:31
核心痛點

代理商管庫存的三大痛點

傳統藥品經銷商與診所日常面臨的庫存管理挑戰,往往來自 Excel/紙本作業、資訊不透明與效期管控不到位。

📊

靠 Excel 和紙本,業務在外不知倉庫還有多少貨

傳統代理商用 Excel 或紙本記帳,外勤業務到客戶端才發現倉庫缺貨,臨時調貨費時費力,報價與出貨資訊嚴重落差。

效期快到的藥沒人盯,過期報廢才發現

品項多、批號雜,效期管控全靠人工巡查,等到要出貨才發現藥品過期,造成報廢損失,也無法提供藥品流向紀錄。

🏥

診所叫貨靠經驗,常常缺貨又囤貨

診所採購靠護理人員憑感覺叫貨,缺乏自動補貨提醒,導致某些品項長期斷貨、某些品項積壓過期,進銷存帳目難以一致。

核心功能

四大功能,全程在手機上完成

透過 LINE LIFF 或聊天機器人介面,業務、倉管、採購人員無需學習新系統,即可完成所有庫存相關作業。

LINE 即時查詢

在通訊介面輸入品項名稱或掃描條碼,即時回傳庫存數量、所在倉儲位置、批號與有效期。業務出門前一秒確認,不需要進 ERP。

進出貨回報

掃描或輸入品項即完成進出貨回報,後台 ERP/WMS 自動更新,免去填 Excel 或打電話通報的繁瑣流程,每筆異動均有稽核 log。

低庫存 & 效期自動推播

針對每個品項設定庫存閾值與效期警示天數,低於閾值或即將到期時系統自動推播通知給倉管人員與主管,不需要人工巡查,缺貨與過期報廢前就處理。

藥品流向追蹤

記錄每批藥品與耗材的出貨對象(診所/藥局/客戶)、批號、時間與數量,自動建立流向存底,符合 GDP 藥品優良運銷規範,可隨時提供稽核查核。

庫存儀表板示意

後台即時反映,每筆異動自動同步

業務或倉管在通訊介面完成回報後,後台庫存儀表板即時更新,主管與採購人員一目瞭然,無需手動輸入或電話確認。

適用情境

三種常見部署情境

從代理商倉庫到診所補貨,Aiii 進銷存貨管家可依需求客製。

01

代理商倉庫即時庫存

業務在外隨時透過 LINE 查詢各倉藥品與耗材即時庫存、批號及效期,接到客戶訂單當場確認可出貨量,告別電話回倉確認的流程。

02

診所藥品與耗材補貨

診所護理人員或採購透過 LINE 發起補貨需求,系統自動記錄品項、數量,設定安全庫存後低於閾值自動提醒,不再靠感覺叫貨。

03

效期預警與藥品流向追蹤

系統依批號管理效期,到期前自動推播預警;每批出貨自動紀錄流向(出貨至哪家診所/藥局),符合 GDP 規範並可隨時提供稽核存底。

為何選擇 Aiii

LINE-native 庫存管理,醫藥通路實戰經驗

LINE-native 介面:業務、倉管、採購人員不需要下載新 App、不需要學新系統,在既有 LINE 介面中完成所有庫存作業,傳統代理商導入阻力最小。

整合現有 ERP/WMS:透過 REST API 與客戶現有 ERP 或 WMS 串接,回報即時同步後台,無需重複輸入,進銷存帳目單一來源,月底對帳不再對不上。

GDP 合規稽核 log:每筆庫存異動均有時間戳記、批號、操作者 ID 與稽核 log,符合 GDP 藥品優良運銷規範,藥品流向可追溯,可供主管機關查核。

ISO 27001 資安認證:Aiii 具備 ISO/IEC 27001 資訊安全管理認證,系統支援繁體中文、英語等多語系介面,適合跨區域的醫藥通路統一部署。

常見問題

FAQ

可以。Aiii 進銷存貨管家透過 REST API 與現有 ERP/WMS 串接,支援主流 ERP 平台。倉管或業務在通訊介面完成的每筆查詢與回報,均即時同步後台系統,無需人工重新輸入。整合前置作業通常需 2–4 週,包含 API 授權、資料結構對應與測試環境驗證。
支援藥品、醫療耗材、衛材、診所進銷存品項等多種庫存類型。系統可依品項類別設定不同的庫存閾值、補貨週期與效期警示,並提供批號追蹤與藥品流向紀錄,符合 GDP(藥品優良運銷規範)與診所進銷存帳目一致性要求。
不會。Aiii 進銷存貨管家採用樂觀鎖定(Optimistic Locking)機制,確保倉管人員與外勤業務同時回報時數據一致性。每筆異動均附有時間戳記與操作者 ID,稽核 log 完整保存,不會出現重複扣帳或覆蓋問題。
所有庫存資料均儲存於符合 ISO 27001 標準的雲端環境,每日自動備份。資料傳輸採用 TLS 加密,存取採最小權限原則,每筆異動均有稽核 log,可供藥品流向稽查與法規查核。Aiii 具備 ISO/IEC 27001 資訊安全管理認證。

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