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AI 在庫管理

ひと言で言うと:医薬品販売代理店の倉庫担当・MR(営業担当)、クリニックの購買・看護スタッフが、スマホのLINEチャット画面で在庫照会・入出庫報告を行うと、ERPへ自動同期——システムを開かず・電話不要・Excel入力不要。在庫不足は自動プッシュ通知、使用期限ロットと医薬品流通記録もコンプライアンス対応で保存されます。
AI 在庫管理

LINEで在庫管理、
ERPは不要です

医薬品販売代理店・クリニックのMR(営業担当)・倉庫担当・購買担当者が、スマホで在庫照会・入出庫報告を行い、基幹システムへ自動同期。在庫不足自動アラート、使用期限警告、医薬品流通追跡——医薬チャネル専用在庫管理。

在庫管理ボット
イメージ・実際のシステムではありません
A 医薬品の在庫を照会
10:24
A 医薬品の現在の在庫:42箱
保管場所:北エリア倉庫|使用期限:2026-08
10:24
— 補充通知 —
⚠ B 消耗品の在庫が閾値を下回りました(残5箱)、倉庫担当者へ通知済み
B 消耗品 3箱 出庫、受取先:イメージクリニック
10:31
✅ 出庫を記録しました。現在の残数:2箱
基幹ERPへ同期済み
10:31
主な課題

販売代理店の在庫管理における3つの課題

従来の医薬品販売代理店・クリニックが日常的に直面する在庫管理の課題は、Excel・紙ベースの作業、情報の不透明性、使用期限管理の不備から生まれています。

📊

ExcelとPaperbased管理で、外出中のMR(営業担当)が倉庫在庫を把握できない

従来の代理店はExcelや紙帳票で管理し、外勤のMR(営業担当)が顧客先で初めて欠品に気づくケースが多発。急な在庫手配に時間がかかり、見積もりと出荷情報に大きなズレが生じます。

使用期限が近い医薬品を誰も把握せず、廃棄になって初めて発覚

品目数・ロット数が多く、使用期限の管理はすべて手作業の確認頼み。出荷時に期限切れが判明し廃棄損失が発生、医薬品流通記録も残せません。

🏥

クリニックの発注は経験頼み、欠品と過剰在庫が繰り返される

クリニックの購買は看護師の感覚に依存し、自動補充アラートがないため、品目によって長期欠品・別品目で期限切れ在庫が積み上がり、在庫帳簿の整合性が保てません。

主な機能

4つの機能、すべてスマホで完結

LINE LIFF またはチャットボット画面を通じて、MR(営業担当)・倉庫担当・購買担当者が新しいシステムを学ぶことなく、すべての在庫関連業務を完了できます。

LINEリアルタイム照会

チャット画面で品目名を入力またはバーコードをスキャンすると、在庫数・保管場所・ロット番号・有効期限を即時返答。外出前の最終確認もERPを開かずに完了できます。

入出庫報告

品目をスキャンまたは入力するだけで入出庫報告が完了し、基幹ERP/WMSが自動更新。Excelへの記入や電話連絡の手間を省き、すべての変更に監査ログが残ります。

在庫不足・使用期限自動アラート

品目ごとに在庫閾値と使用期限アラート日数を設定。閾値を下回るか期限が近づくと、システムが倉庫担当者と管理者へ自動プッシュ通知を送信。手作業の確認なしに、欠品・廃棄を未然に防ぎます。

医薬品流通追跡

各ロットの医薬品・消耗品について、出荷先(クリニック/薬局/顧客)・ロット番号・日時・数量を記録し、流通証跡を自動作成。GDP(医薬品適正流通基準)に準拠し、いつでも監査対応が可能です。

在庫ダッシュボード イメージ

バックエンドにリアルタイム反映、変更ごとに自動同期

MR(営業担当)や倉庫担当者がチャット画面で報告すると、バックエンドの在庫ダッシュボードが即時更新。管理者や購買担当者が一目で把握でき、手動入力や電話確認は不要です。

活用シナリオ

よくある3つの導入シナリオ

代理店の倉庫からクリニックの補充発注まで、Aiii AI 在庫管理はご要望に応じてカスタマイズできます。

01

販売代理店倉庫のリアルタイム在庫管理

外出中のMR(営業担当)がLINEでいつでも各倉庫の医薬品・消耗品のリアルタイム在庫・ロット番号・使用期限を確認。顧客からの注文受信時にその場で出荷可能数を確認でき、倉庫への電話確認が不要になります。

02

クリニックの医薬品・消耗品補充

クリニックの看護師や購買担当者がLINEから補充依頼を送信すると、システムが品目・数量を自動記録。安全在庫を設定すると閾値を下回った時点で自動アラートが届き、感覚頼みの発注から脱却できます。

03

使用期限警告と医薬品流通追跡

システムがロット番号で使用期限を管理し、期限前に自動プッシュ通知。各ロットの出荷ごとに流通先(どのクリニック/薬局か)を自動記録し、GDP基準に準拠、いつでも監査証跡を提供できます。

Aiii を選ぶ理由

LINEネイティブの在庫管理、医薬チャネルでの実績

LINEネイティブ画面:MR(営業担当)・倉庫担当・購買担当者は新しいアプリのダウンロードも新システムの学習も不要。既存のLINE画面ですべての在庫業務を完了でき、従来の代理店でも導入障壁が最小限です。

既存ERP/WMSとの連携:REST APIでお客様の既存ERPまたはWMSと接続し、報告をリアルタイムでバックエンドに同期。二重入力不要、在庫帳簿を単一ソースで管理でき、月末の照合ミスを解消します。

GDP準拠の監査ログ:在庫の変更ごとにタイムスタンプ・ロット番号・操作者IDと監査ログが記録され、GDP(医薬品適正流通基準)に準拠。医薬品流通の追跡が可能で、規制当局の調査にも対応できます。

ISO 27001 情報セキュリティ認証:AiiiはISO/IEC 27001情報セキュリティ管理認証を取得。システムは日本語・英語など多言語インターフェースに対応し、複数地域にまたがる医薬チャネルの統一展開に適しています。

よくあるご質問

FAQ

はい。Aiii AI 在庫管理はREST APIで既存のERP/WMSと連携し、主要ERPプラットフォームに対応しています。倉庫担当者やMR(営業担当)がチャット画面で行ったすべての照会・報告はリアルタイムで基幹システムに同期され、手動での再入力は不要です。連携の準備期間は通常2〜4週間で、API認証・データ構造マッピング・テスト環境検証が含まれます。
医薬品・医療消耗品・衛生材料・クリニック向け在庫品目など、複数の在庫種別に対応しています。品目カテゴリごとに異なる在庫閾値・補充サイクル・使用期限アラートを設定でき、ロット追跡と医薬品流通記録を提供します。GDP(医薬品適正流通基準)およびクリニックの在庫帳簿整合性要件に準拠しています。
問題ございません。Aiii AI 在庫管理はオプティミスティックロック(Optimistic Locking)方式を採用しており、倉庫担当者と外勤MR(営業担当)が同時に報告してもデータの整合性を確保します。すべての変更にタイムスタンプと操作者IDが付与され、監査ログが完全に保存されるため、二重控除や上書きの問題は発生しません。
すべての在庫データはISO 27001基準に準拠したクラウド環境に保存され、毎日自動バックアップされます。データ転送はTLS暗号化を採用し、アクセスは最小権限の原則に基づきます。すべての変更に監査ログが付与され、医薬品流通調査や法規制調査に対応できます。AiiiはISO/IEC 27001情報セキュリティ管理認証を取得しています。

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